Ustawienia

Tak, taka integracja jest możliwa.

Dowiedz się więcej na temat OpenAPI ING Księgowość na dedykowanej stronie.

Co tam znajdziesz?

• informacje o tym czym jest OpenAPI ING Księgowość;
• co zyskujesz dzięki integracji;
• pełną dokumentację API oraz plik .json do pobrania.

Tak.

Instrukcję jak je uruchomić znajdziesz tutaj.

W zakładce "Dane i Ustawienia" należy odszukać sekcję "Ustawienia księgowe".

 

Kolejnym krokiem jest zaznaczenie "Nie" w polu "Jestem płatnikiem VAT". To umożliwi wybór podstawy zwolnienia z podatku VAT (który będzie pojawiał się na wystawianych fakturach).

Jeśli spośród podstaw znajdujących się na liście w polu "Wybierz podstawę zwolnienia" nie ma tej, która Cię interesuje, wybierz opcję "Inna" i wpisz ją ręcznie.

 

W systemie istnieje możliwość utworzenia nieograniczonej ilości grup cenowych dla wybranych produktów, które pozwalają na stworzenie indywidualnych cenników produktów.
W tym celu należy wejść w szczegóły danego produktu ("Produkty" > "Szczegóły" produktu) a następnie w widoku edycji produktu kliknąć „Dodaj grupę cenową ” i uzupełnić nazwę grupy cenowej, cenę netto, brutto oraz walutę.

Utworzoną w ten sposób grupę cenową można przypisać do wybranego kontrahenta/-ów.
W tym celu należy wejść w Kontrahenci, kliknąć w dane wybranego kontrahenta i w polu Grupa cenowa wpisać nazwę utworzonej grupy cenowej.

Istnieje możliwość zmiany statusu (zbiorczo) dla dokumentów wyeksportowanych na niewyeksportowane (gotowe do ponownego eksportu).

Aby wykonać taką operację należy w widoku listy dokumentów zaznaczyć właściwe dokumenty z listy a następnie kliknąć klawisz Opcje dla zaznaczonych  > Zmień da wielu > Zmień status na > niewyeksportowane.

W przypadku, gdy w formularzu faktury kolumna PKWiU jest pusta, kolumna nie pojawia się na wydruku dokumentu.

Jeżeli kolumna PKWiU jest uzupełniona i chcemy ją ukryć można to zrobić, w tym celu wystarczy w „Dane i ustawienia” > „Dokumenty” > Pokazuj PKWiU/Kod > zaznaczyć właściwą opcję.

Tagowanie dokumentów daje możliwość dodatkowego oznaczania dokumentów w systemie oraz ich filtrowania. Aby dodać tag dla danego dokumentu należy wejść w podgląd dokumentu a następnie w panelu bocznym odnaleźć pozycję Tagi i kliknąć „dodaj nowy”.

 

W przypadku wystawiania faktur walutowych istnieje możliwość ograniczenia widoku listy walut do kilku najczęściej używanych.

W tym celu należy po zalogowaniu wejść w Dane i ustawienia > Dokumenty > po kliknięciu w pole "Ogranicz widok walut" wybrać z rozwijanej listy walutę/-y .

Po zapisaniu zmian w systemie lista walut w formularzu faktury przedstawia tylko wybrane waluty.

 

Aby dodać logo firmy należy wejść w Dane i Ustawienia > Dokumenty a następnie w sekcji logo kliknąć „Wybierz plik” i załączyć logotyp firmy (plik .png lub .jpg). Na koniec należy potwierdzić zmiany przyciskiem "Zapisz".

 

W celu zmiany hasła należy wejść w "Dane i ustawienia" > "Dane osobowe", następnie kliknąć "Zmień hasło" i wprowadzić stare hasło oraz nowe (2-krotnie) stosując się do podanych wymogów hasła.

 

W "Dane i Ustawienia" > "Dane firmy"  jest dostępne pole „Dodatkowe informacje”, w którym można umieścić dodatkowe dane sprzedawcy.

Po zapisaniu zmian dane na wydruku faktury w sekcji Sprzedawca pojawi się dodatkowe pole „Dodatkowe informacje”.

 

System umożliwia nadanie nowego hasła logowania. W tym celu należy w formularzu logowania kliknąć w link "Przypomnij hasło".

W kolejnym kroku należy podać adres e-mail, na który zostanie wysłana wiadomość  z linkiem do utworzenia nowego hasła logowania.

 

Tak.
W zakładce "Dane i Ustawienia" w sekcji "Użytkownicy" w wierszu zawierającym dane użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail) należy kliknąć przycisk "Opcje" i wybrać "Edytuj". W polu zawierającym adres e-mail należy wprowadzić poprawny i kliknąć "Zapisz".

Przy następnym logowaniu ze strony https://www.ingksiegowosc.pl/  należy podać poprawiony uprzednio adres e-mail jako login oraz hasło, które było dotychczas używane do logowania.

Pracownik w ING Księgowość ma dostęp do:

•  dokumentów kosztowych dodanych do systemu przez siebie;
•  dokumentów sprzedaży wystawionych przez siebie;
•  ręcznego oznaczania dodanych przez siebie dokumentów kosztowych jako „zapłacone”;
•  bazy kontrahentów i produktów (tworzenie nowych oraz edycja istniejących);
• wystawiania dokumentów magazynowych i ich podglądu;
•  podglądu stanów magazynowych;
•  dodawania nowych tras w module kilometrówki;
•  dodawania nowych przejazdów pojazdom w module kilometrówki;
•  dodawania kosztów przejazdów;
• podglądu listy tras i przejazdów dodanych przez siebie w module kilometrówki;

 

Czego pracownik w ING Księgowość nie może:

•  logować się poprzez konto firmowe w MoimING;
•  uzyskać podglądu należności i zobowiązań;
•  zlecić i wykonać płatności poprzez konto firmy w MoimING;
•  przeglądać i pobierać raportów;
•  dokonywać inwentaryzacji towarów;
•  działać w modułach Księgowość oraz Kadry i Płace;
•  dodawać nowych pojazdów, pobierać raportów oraz wystawiać dowodów wewnętrznych w module kilometrówki;
•  włączać oraz wyłączać usług.

 

Magazynier w ING Księgowość ma dostęp do:

•  dokumentów  kosztowych dodanych do systemu przez siebie;
•  dokumentów sprzedaży wystawionych przez siebie;
•  ręcznego oznaczania wszystkich dokumentów kosztowych jako „zapłacone”;
•  bazy kontrahentów i produktów (tworzenie nowych oraz edycja istniejących);
•  wystawiania dokumentów magazynowych i podglądu wystawionych przez siebie oraz innych użytkowników;
•  przeprowadzania inwentaryzacji towarów;
•  podglądu stanów magazynowych;
•  dodawania nowych tras w module kilometrówki;
•  dodawania nowych przejazdów pojazdom w module kilometrówki;
•  dodawania kosztów przejazdów;
•  podglądu listy tras i przejazdów dodanych przez siebie w module kilometrówki.
   

Czego magazynier w ING Księgowość nie może:

•  logować się poprzez konto firmowe w MoimING;
•  uzyskać podglądu zobowiązań i należności;
•  zlecić i wykonać płatności poprzez konto firmy w MoimING;
•  przeglądać i pobierać raportów;
•  działać w modułach Księgowość oraz Kadry i Płace;
•  dodawać nowych pojazdów, pobierać raportów oraz wystawiać dowodów wewnętrznych w module kilometrówki;
•  włączać oraz wyłączać usług.

 

Pełnomocnik/księgowy w ING Księgowość ma dostęp do:

•  wszystkich dokumentów, należności, zobowiązań oraz raportów;
•  wystawiania dokumentów sprzedaży oraz dodawania dokumentów kosztowych;
•  bazy kontrahentów i produktów (tworzenie nowych oraz edycja istniejących);
•  dodawania oraz usuwania kont użytkowników o roli „Pracownik”.

 

Czego pełnomocnik/księgowy w ING Księgowość nie może:

•  zlecić i wykonać płatności poprzez konto firmy w MoimING;
•  włączać oraz wyłączać usług.

Tak.

Za pośrednictwem aplikacji bsxPrinter możesz przekazywać paragony ze swojej drukarki fiskalnej do ING Księgowość.
Dowiedz się więcej