Zwiększenie odpisu na ZFŚS
2023-08-23
Od 1 lipca zwiększyła się wysokość odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. To wynik projektu nowelizacji ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na 2023 rok. Czym właściwie są ZFŚS oraz odpis na fundusz i ile wynosi podstawa obliczania odpisów? Sprawdźmy!
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – co to takiego?
Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych nazywamy środki finansowe przeznaczone na cele socjalne dla pracowników danej firmy. Pracodawca gromadzi je na osobnym rachunku bankowym, a informacje na temat ich przeznaczenia znajdują się w ustawie o ZFŚS. Pieniądze niewykorzystane w roku kalendarzowym przechodzą na rok kolejny, a ponadto – nie podlegają egzekucji. Fundusz przestaje funkcjonować dopiero w chwili, gdy na koncie pracodawcy zabraknie środków. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych musi otworzyć każdy pracodawca zatrudniający 50 bądź więcej pracowników. Jeśli zakładowa organizacja wystąpi
z wnioskiem o jego utworzenie, obowiązek ten mają również przedsiębiorcy zatrudniający od 20 do 50 pracowników. Są do tego zobowiązane także firmy prowadzące jednostki budżetowe lub zakłady samorządowe, bez względu na ilość zatrudnionych pracowników. Inni pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 osób mogą sami zadecydować, czy utworzą ZFŚS. Środki
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pomagają w finansowaniu konkretnych typów działalności socjalnej. Nie mogą być one przeznaczone na nagrody i premie, imprezy pracownicze, prywatną opiekę medyczną czy wynagrodzenia dla osób, które obsługują fundusz.
Odpis na ZFŚS – podstawowe informacje
Możemy wyróżnić kilka źródeł finansowania działalności ZFŚS. Do najważniejszych z nich należy tzw. odpis podstawowy. To corocznie ustalana kwota, którą pracodawca ma obowiązek wpłacić na konto, na którym gromadzi środki finansowe na fundusz. Podstawa naliczenia odpisu
w konkretnym miejscu pracy zależna jest od planowanej liczby zatrudnionych pracowników. W przypadku pracowników młodocianych kwoty odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych są określonym procentem podstawy naliczania i zależą od roku ich nauki.
Wzrost podstawy naliczania odpisu ZFŚS od lipca 2023
Od stycznia 2023 roku podstawę obliczania odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych stanowiła kwota 4434,58 zł. To przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugiej połowie 2019 roku. Wspomniany już projekt nowelizacji ustawy założył jednak zmianę art. 5l ustawy z 4 marca 1994 r. o ZFŚS. W związku z tym od 1 lipca do 31 grudnia obecnego roku ma to być kwota 5104,9 zł – to wysokość przeciętnej pensji miesięcznej
w gospodarce narodowej obowiązującej w drugiej połowie 2021 roku.
Odpis w odniesieniu do nauczycieli
Zmianie uległa również podstawa do naliczenia odpisu dla nauczycieli. Od 1 stycznia była to kwota 3045,21 zł, z kolei od 1 lipca 2023 do końca tego roku obowiązuje kwota w wysokości 3537,80 zł. Według art. 53 ust. 1a KN z odpisu na ZFŚS nauczyciele otrzymują świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego do końca sierpnia każdego roku.
Przekazanie równowartości odpisów i zwiększeń na rok 2023 – termin
Pracodawcy są zobowiązani do przekazania odpisów i zwiększeń na rok 2023 na konto bankowe ZFŚS w konkretnym terminie – do 30 września. Muszą oni wziąć pod uwagę kwotę odpisów oraz zwiększeń, którą przekazali do tej pory, naliczonych na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej.
Zespół Ekspertów ING Księgowość