Nowy, wyższy limit w działalności nierejestrowanej
2023-05-03
Działalność nierejestrowana jest stosunkowo młodą instytucją w polskiej rzeczywistości gospodarczej. Pozwala na przetestowanie swojego pomysłu na firmę, sprawdzenia swoich zdolności biznesowych i reakcji rynku na ofertę. Żeby jednak prowadzenie takiej działalności nierejestrowanej odbywało się zgodnie z prawem, trzeba spełnić kilka określonych warunków. Wśród nich jest obowiązek rozliczania przychodów oraz ich górna granica, której przekroczenie zobowiązuje już do założenia działalności rejestrowanej.
Warunki uprawniające do prowadzenia działalności nierejestrowanej
Tak jak to zostało wspomniane we wstępie, prowadzenie działalności nierejestrowanej wymaga spełniania określonych warunków. Przede wszystkim może się w nią zaangażować osoba fizyczna, która dotychczas nie prowadziła jeszcze działalności gospodarczej lub od zamknięcia poprzedniej działalności upłynęło 60 miesięcy.
Drugi warunek to rozliczenia. Cała sprzedaż i wygenerowane dochody muszą być odpowiednio udokumentowane i zaksięgowane. Należy wystawiać rachunki lub faktury i prowadzić ich zbiorcze podsumowanie. Jednocześnie trzeba wszystkie przeprowadzone transakcje zestawić i podsumować.
Jest to ważne, ponieważ uzyskanie określonej kwoty przychodu zobowiązuje przedsiębiorcę do zarejestrowania prowadzonej działalności. Ale zanim do tego wrócę, warto się zastanowić, jakie korzyści niesie prowadzenie działalności nierejestrowanej.
Zalety działalności nierejestrowanej
Jedną z zalet jest utrzymanie statusu osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Dzięki temu w razie niepowodzenia można spróbować jeszcze raz i zachowuje się wszystkie uprawnienia, które przysługują przedsiębiorcy rozpoczynającemu działalność (brak składek do ZUS przez pierwsze pół roku, a potem obniżone składki, tzw. Mały ZUS).
Jednak największą zaletą jest chyba zwolnienie z konieczności odprowadzania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Składki, nawet te „małe” to dla początkującego przedsiębiorcy duże obciążenie. Istotnie uszczuplają budżet przeznaczony na prowadzenie działalności i utrudniają reinwestowanie zarobionych środków. Z tego powodu firma rozwija się znacznie wolniej, a to sprawia, że generuje niższe dochody, niż potencjalnie by mogła.
Z tego powodu, skorzystanie z opcji działalności nierejestrowanej może się okazać bardzo dobrym ruchem na początek.
Czas zatem wrócić do tematu przewodniego. Jaka kwota stanowi granicę działalności nierejestrowanej?
Od jakiej kwoty pojawia się obowiązek rejestracji działalności?
Ustawodawca zdecydował, że granicą, która decyduje o konieczności zarejestrowania działalności jest przekroczenie połowy minimalnej pensji brutto na dany rok w wygenerowanych przychodach.
W roku 2023 planowane są dwie podwyżki minimalnego wynagrodzenia brutto. Pierwsza miała miejsce już w styczniu (czyli wynagrodzenie płacone w lutym, przy płatności z dołu, powinno być już wyższe). Zgodnie z regulacjami minimalna kwota brutto w pierwszej połowie 2023 wynosi 3490 zł. Oznacza to, że granicą dla działalności nierejestrowanej jest kwota 1745 zł.
W lipcu minimalna pensja brutto ma wynieść 3600 zł, a to oznacza, że granicą będzie wówczas kwota 1800 zł.
Jest ona liczona miesięcznie (nie narastająco). Jeżeli więc w danym miesiącu nie przekroczysz tej kwoty, możesz dalej prowadzić działalność nierejestrowaną. Jeżeli sytuacja powtarza się w kolejnych miesiącach, dalej możesz prowadzić działalność nierejestrowaną.
Jednakże w momencie, gdy Twój przychód przekroczy tę granicę, to masz jedynie siedem dni na zarejestrowanie swojej działalności i od tego momentu obowiązują Cię te same zasady, które obowiązują osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, z tym że cały czas możesz korzystać z ulg dla początkujących.
Jak widać, działalność nierejestrowana może być faktycznie dobrym sposobem na rozpoczęcie nowego rozdziału w swoim życiu zawodowym. Trzeba jednak pamiętać, by rzetelnie trzymać się wyznaczonych przez ustawodawcę zasad i limitów.
Zespół Ekspertów ING Księgowość