Limit transakcji gotówkowych w B2B i B2C - od kiedy wchodzi?
2023-04-19
Zgodnie zapowiedziami ustawodawcy, od roku 2023 miał wejść w życie nowy limit dla transakcji gotówkowych realizowanych w ramach B2B (czyli między przedsiębiorcami) i B2C (czyli między przedsiębiorcami a osobami fizycznymi). Zgodnie z zapowiedziami, limit ten ma zostać obniżony. Projekt sprowadza się do tego, by maksymalnie ograniczyć możliwość realizowania transakcji gotówkowych i przejść na płatności bezgotówkowe. Taki system pozwala na większą kontrolę transakcji i weryfikowanie rozliczeń.
Limit transakcji gotówkowych w roku 2022
Zanim przejdziemy do tematu limitów obowiązujących w roku 2023 należy się przyjrzeć tym, które obowiązywały w roku ubiegłym. Dzięki temu łatwiej będzie porównać zmiany.
I tak, zgodnie z założeniami ustawodawcy dla transakcji B2C kwotą graniczną było 20 000 zł. Oznacza to, że wszystkie transakcje do kwoty 20 000 zł można było opłacać gotówką, ale wszystko, co powyżej, powinno już być opłacone przelewem.
Jednakże, wraz z uruchomieniem limitu nie przewidziano konsekwencji dla konsumentów za opłacenie transakcji powyżej 20 000 zł za pomocą gotówki.
W przypadku transakcji realizowanych między dwoma przedsiębiorcami limit ten był wówczas znacznie niższy i wynosił 15 000 zł.
Każda transakcja (a dotyczy to również pierwszej wpłaty czy zaliczki), która przekracza kwotę 15 000 musi być zapłacona za pomocą elektronicznych środków płatności, najlepiej zaś, żeby została opłacona przelewem.
Jeżeli przedsiębiorca opłaci transakcję o wartości powyżej 15 000 gotówką, wówczas nie może go wprowadzić do kosztów uzyskania przychodu. A zatem, ten wydatek nie będzie stanowił kosztu podatkowego.
Dla przedsiębiorców, którzy dużo inwestują w prowadzoną przez siebie działalność, brak możliwości odliczenia tych inwestycji może być sporym utrudnieniem. W ten sposób ustawodawca chce zmotywować przedsiębiorców do respektowania nałożonych limitów.
Zmiany w roku 2023
Zgodnie z zapowiedziami zmiany zostały już opracowane i miały wejść w życie z dniem pierwszego stycznia 2023 roku. Ustawodawca zdecydował jednak wydłużyć vacatio legis dla tych przepisów przesunął termin ich wejścia w życie na początek stycznia roku 2024.
To oznacza, że w tym roku obowiązują jeszcze te same limity, które obowiązywały w roku 2022. Natomiast już od 2024 limity te zostaną zmienione. Dla transakcji B2C wszystko pozostanie bez zmian (przynajmniej na razie wynika tak z oficjalnych informacji). Natomiast dla transakcji między przedsiębiorcami, limity te zostaną aż dwukrotnie zmniejszone. Przedsiębiorcy będą zobowiązani do przyjmowania płatności bezgotówkowo za transakcje o wartości powyżej 8 000 zł.
Dodatkowo ustawodawca narzuca przedsiębiorcom umożliwienie opłacenia transakcji bezgotówkowo już od pierwszego miesiąca prowadzonej działalności.
Innymi słowy, kontrahent przedsiębiorcy będzie miał możliwość dokonania płatności bezgotówkowo bez względu na limit.
Takie podejście powoduje, że wszelkie transakcje przedsiębiorców łatwiej będzie skontrolować. Jeżeli do tego doda się uprawnienia fiskusa (kontrole konta bankowego przedsiębiorcy) to rysuje się obraz szczelnego aparatu kontrolującego. Płatności przelewem bardzo łatwo będzie prześledzić poprzez analizę konta, a co za tym idzie, łatwo będzie ustalić, czy wszystkie transakcje (przynajmniej te powyżej limitu) zostały ujawnione i rozliczone.
Czas pokaże, czy zajdą kolejne zmiany i limity będą jeszcze bardziej ograniczane. Jak na razie trudno jest to jednoznacznie stwierdzić, ponieważ nie ma oficjalnych doniesień na temat dalszego obniżania limitu.
Zespół Ekspertów ING Księgowość