Pieczęć prewencyjna - czym jest?

2022-04-12

Kompleksowe podejście do kwestii zarządzania należnościami wyraża się m.in. poprzez informowanie kontrahentów (już na wczesnym etapie współpracy) o możliwych konsekwencjach wynikających z opóźnienia w zapłacie.

Warto zadbać o wizerunek firmy, jako przedsiębiorstwa dbającego o terminowość rozliczeń finansowych, bo przekłada się to na wymierne korzyści. Skutecznym narzędziem w tym zakresie jest pieczęć prewencyjna.

Prosty w zastosowaniu projekt pieczęci przekazuje jasny komunikat o trybie postępowania w przypadku próby zlekceważenia terminu płatności wynikającego z wcześniejszych ustaleń. Kontrahenci są informowani, że dochodzeniem roszczeń zajmie się nasz Partner z zakresu windykacji należności, czyli Kaczmarski Inkasso.

Wykorzystując w codziennej pracy pieczęć prewencyjną, każdy nasz klient może informować swoich kontrahentów o współpracy z profesjonalną firmą windykacyjną oraz nie ryzykuje pogorszenia relacji biznesowych z rzetelnymi płatnikami. Dodatkowo poprawia płynność finansową swojej firmy, gdyż używanie pieczęci mobilizuje do szybszej spłaty zobowiązań.


Sygnować Pieczęcią Prewencyjną można umieścić na dowolnych dokumentach firmowych

• Faktury
• Noty odsetkowe
• Umowy sprzedaży
• Dokumenty stanowiące wezwanie do zapłaty itp.).

Zebrane od wielu naszych klientów opinie jednoznacznie potwierdzają, że stosowanie pieczęci w sposób znaczący wpływa na dyscyplinę płatniczą. W ramach oferty ING Księgowość udostępniamy pieczęć w formie obrazów .png.


Sprawdź, jak dodać pieczęć na fakturach w ING Księgowość

Pobierz pieczęć kwadratową

Pobierz pieczęć prostokątną

 

Korzyści:
 

 

1. zmniejszenie ryzyka przeterminowania należności
2. poprawa płynności finansowej dzięki zmobilizowaniu kontrahentów do terminowej zapłaty
3. bezprowizyjne odzyskanie należności bez konieczności zlecania windykacji, a co za tym idzie zmniejszenie kosztów obsługi należności
4. wzmocnienie wizerunku firmy jako dbającej o własne interesy
5. wzrost dyscypliny płatniczej Państwa kontrahentów
6. obsługa windykacyjna spraw nierzetelnych kontrahentów 
    

Pieczątka ma za zadanie:
 

• Poinformować kontrahentów Twojej firmy o stałej współpracy z profesjonalnym podmiotem świadczącym usługi monitoringu, windykacji oraz dochodzenia roszczeń;
• Uświadomić kontrahentom z jakimi konsekwencjami może wiązać się zwłoka płatnicza lub brak zapłaty wystawionego dokumentu dłużnego;
• Zabezpieczyć Twoją firmę przed nierzetelnymi kontrahentami jeszcze na etapie ofertowym czy negocjacyjnym;
• Indywidualny numer Znaku Prewencyjnego zwiększa prestiż Twojej firmy oraz ułatwia zarządzanie dokumentacją w toku działań indywidualnych oraz przekazanych do Kaczmarski Inkasso.

 

---

Materiał powstał we współpracy z Kaczmarski Group Sp.j.