Elektroniczne paragony a tradycyjne paragony: kluczowe różnice i korzyści dla przedsiębiorców

2023-10-23

Obsługa KSeF - Krajowego Systemu e-Faktur już wkrótce będzie obowiązkowa. Czy tylko faktury mogą być elektronicznie? Otóż nie!  W polskim obrocie gospodarczym funkcjonują także e-paragony - paragony elektroniczne. Przyjrzyjmy się kluczowym różnicom pomiędzy elektronicznymi a tradycyjnymi paragonami oraz korzyściom, jakie mogą uzyskać przedsiębiorcy generujący e-paragony.

 

E-paragon - definicja

Tradycyjny paragon

Z tradycyjnym, papierowym paragonem miał doświadczenie każdy z nas. To dowód zakupu, który jest drukowany i przekazywany klientowi od razu po dokonaniu transakcji. Nikt nie pyta klienta o możliwość przekazania mu papierowego paragonu. To obowiązek.

 

Elektroniczny paragon

E-paragon to cyfrowy odpowiednik tradycyjnego paragonu. E-paragon jest przesyłany klientowi w wiadomości SMS, e-mail lub w inny sposób.

E-paragon jest pełnoprawnym dowodem zakupu. Wystawienie e-paragonu wystarczy, aby udokumentować transakcję. Co ważne, należy uzyskać zgodę klienta na wystawienie mu e-paragonu.

 

Dlaczego warto stawiać na e-paragony?

Sprzedaż online

Powodów jest wiele. Przede wszystkim e-paragony będą doskonałym rozwiązaniem, jeśli prowadzisz sprzedaż przez Internet. Taki paragon wygenerujesz i udostępnisz kontrahentowi niezwłocznie po sfinalizowaniu transakcji. Nie musisz martwić się o sposób przekazania klientowi paragonu. To szczególnie przydatne, jeśli sprzedajesz usługi online i produkty cyfrowe np. szkolenia, ebooki i w tej chwili papierowe paragony wysyłasz pocztą tradycyjną lub kurierem.

Lepsza organizacja pracy

Obsługa e-paragonów pozwala przedsiębiorcy na:

Oszczędność czasu dzięki automatyzacji procesów związanych z księgowością, takich jak wprowadzanie danych z paragonów do systemów księgowych

Redukcję błędów - integracja rozwiązań do obsługi e-paragonów z systemami księgowymi minimalizuje ryzyko błędów powstających podczas ręcznego wprowadzania danych.

Analizę danych - zakupów w czasie rzeczywistym, co może dostarczyć cennych informacji biznesowych.

 

Wyjście naprzeciw oczekiwaniom klienta

Przekazując klientowi e-paragon, ułatwiasz mu wiele kwestii. Zdejmujesz z klienta konieczność:

• przechowywania i ochrony przed zniszczeniem papierowego dokumentu
• wykonywania i zabezpieczenia kopii papierowych dokumentów.

Dodatkowo znacznie upraszczasz kwestię pozyskania kopii paragonu, co w przypadku papierowego dokumentu nie jest takie proste.

E-paragony są dostępne i mogą być przetwarzane zdalnie, co znacznie ułatwia zarządzanie finansami konsumentów oraz przedsiębiorców. Szybki dostęp do danych transakcyjnych znacznie ułatwia obsługę reklamacji czy zwrotów.

 

Ekologia i nowoczesność wpisane w wizerunek firmy

 W dobie dużej konkurencyjności towarów i usług, przedsiębiorcy rywalizują o klienta na różne sposoby. Jednym z nich jest wysoka jakość obsługi klientów i nowoczesne rozwiązania, drugim - nacisk na działania i rozwiązania ekologiczne wpisane w filozofię firmy. E-paragony idealnie wpisują się w oba te trendy.

 

Korzyści dla przedsiębiorców

Oszczędność czasu: Automatyzacja procesów związanych z księgowością, takich jak wprowadzanie danych z paragonów do systemów księgowych.

Redukcja błędów: Elektroniczne paragony można łatwo integrować z systemami księgowymi, co minimalizuje ryzyko błędów podczas ręcznego wprowadzania danych.

Analiza danych: Możliwość analizowania danych zakupów w czasie rzeczywistym, co może dostarczyć cennych informacji biznesowych.

 

Aplikacja e-Paragony 2.0

Aplikacja e-Paragony to rozwiązanie Ministerstwa Finansów. Ta bezpłatna aplikacja mobilna  pozwala konsumentom:

• zbierać paragony (zarówno papierowe jaki i elektroniczne)
• zarządzać nimi paragonami
• zarządzać wydatkami
• zgłaszać nieprawidłowości związane z paragonem lub zakupem
• sprawdzać poprawność paragonów po zeskanowaniu kodu QR.

Aplikacja e-Paragony 2.0 to oficjalne rozwiązanie udostępnione przez MF. Jest darmowe i może przyczynić się do rozpowszechnienia zarządzania zakupami właśnie z poziomu telefonu, a to sprawi, że klienci częściej będą prosić o e-paragon.

Podsumowując, zarówno dla klientów, jak i dla przedsiębiorców, elektroniczne paragony przynoszą wiele korzyści. Warto rozważyć ich wprowadzenie w swoim biznesie, nawet, jeśli jesteś niewielką firmą i zwłaszcza, jeśli sprzedajesz przez Internet. Takie rozwiązania jak bsxPrinter umożliwiają wysyłanie e-paragonów do klientów bezpośrednio po transakcji.

Pracuj efektywniej i, co najważniejsze, oferuj klientom nowoczesne rozwiązania zgodne z obecnymi trendami.

---

Materiał przygotowany we współpracy z BinSoft - producentem bsxPrinter