Drukarka fiskalna czy kasa fiskalna – jakie urządzenie fiskalizujące wybrać?
2023-08-18
Drukarka fiskalna czy kasa fiskalna? Wybór odpowiedniego sprzętu do rejestrowania transakcji to jedna z ważniejszych decyzji, przed którą stają przedsiębiorcy. Czy tradycyjna kasa fiskalna nadal ma swoje miejsce w świecie biznesu? A może drukarka fiskalna jest odpowiedzią na potrzeby nowoczesnych firm? Przeanalizowaliśmy plusy i minusy każdego z tych dwóch rozwiązań, aby pomóc Ci dokonać właściwego wyboru.
Kasa fiskalna – główne zalety
Kasy fiskalne to popularne i samodzielne urządzenia fiskalizujące. Do najważniejszych zalet współczesnych kas fiskalnych należą:
- Samodzielność działania
Kasa fiskalna nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania instalowanego, np. na komputerze. Działa niezależnie, co idealnie sprawdzi się w przypadku małych przedsiębiorstw, które nie chcą inwestować w dodatkowe systemy ani urządzenia.
- Prostota obsługi
Obsługa kasy fiskalnej jest bardzo łatwa. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi nawet osoby, które nie mają doświadczenia w pracy z nowoczesnymi technologiami, szybko opanują obsługę tego urządzenia fiskalizującego.
- Bezpieczeństwo użytkowania
Dzięki wbudowanym mechanizmom zabezpieczającym kasa fiskalna jest odporna na próby oszustwa.
- Wygoda użytkowania
Kas fiskalnych można używać w miejscach, gdzie dostęp do energii elektrycznej jest ograniczony, co sprawia, że idealnie sprawdzą się w mobilnych punktów sprzedaży.
Kasa fiskalna – główne wady
Kasy fiskalne, choć od lat stanowią nieodłączny element wielu przedsiębiorstw, nie są pozbawione pewnych ograniczeń. Oto kilka najważniejszych wad kas fiskalnych:
- Brak integracji z innymi systemami
W przeciwieństwie do drukarek fiskalnych, tradycyjne kasy fiskalne nie oferują możliwości integracji z systemami sprzedaży czy programami księgowymi. Oznacza to, że wszystkie dane do systemów muszą być wprowadzane ręcznie, co może prowadzić do błędów i opóźnień.
- Ograniczona funkcjonalność
Kasy fiskalne oferują zazwyczaj mniej funkcji niż nowoczesne drukarki fiskalne. Kasy mogą nie obsługiwać różnych form płatności, takich jak karty kredytowe czy płatności mobilne.
- Brak wsparcia e-paragonów
W dobie cyfryzacji polskich przedsiębiorstw oraz procesu sprzedaży e-paragony stają się coraz bardziej popularne. Tradycyjne kasy fiskalne nie oferują możliwości ich drukowania czy wysyłania.
- Mniejsza elastyczność
Kasy fiskalne są mniej elastyczne w zakresie dostosowywania do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Mogą nie oferować takich funkcji jak rabaty, programy lojalnościowe czy analiza sprzedaży.
- Problemy z aktualizacją
Technologia rozwija się bardzo szybko, a kasy fiskalne mogą mieć trudności z dostosowaniem się do nowych wymogów prawnych czy technologicznych. Aktualizacja ich oprogramowania może być nie tylko skomplikowana, lecz także kosztowna.
Drukarka fiskalna - odpowiedź na potrzeby nowoczesnego rynku
Drukarka fiskalna, choć wymaga połączenia z komputerem, oferuje znacznie więcej możliwości niż kasa fiskalna.
Główne zalety drukarki fiskalnej to:
- Integracja z zewnętrznymi systemami
Drukarka fiskalna oferuje możliwość integracji z różnymi systemami sprzedaży, np. ING Księgowość, co pozwala na dostosowanie do potrzeb Twojego biznesu. Jednocześnie pozwala na zachowanie spójności danych między systemem do obsługi firmy a drukarką.
- Dostosowanie do potrzeb firmy
Drukarki fiskalne są bardziej zaawansowane technologicznie niż kasy fiskalne, co przekłada się na większą funkcjonalność drukarek. Mogą obsługiwać rabaty, programy lojalnościowe czy ułatwiać analizę sprzedaży.
- Oszczędność
Dzięki możliwości drukowania tylko tych informacji, które są potrzebne, drukarka fiskalna może przynieść oszczędności w zakresie zużycia papieru i tuszu. Wpłynie to nie tylko korzystanie na budżet Twojej firmy, lecz także na planetę.
- Szybkość działania
Nowoczesne drukarki fiskalne działają szybciej niż tradycyjne kasy, co przyspiesza proces obsługi klienta.
bsxPrinter – obsługa drukarek fiskalnych wprost z ING Księgowość
Dzięki współpracy z ING Księgowość, bsxPrinter oferuje możliwość drukowania paragonów bezpośrednio z ING Księgowość, ale to nie wszystko!
Wykorzystanie bsxPrinter zapewnia:
- Wsparcie dla e-paragonów
bsxPrinter jest w pełni zintegrowany z systemami obsługującymi e-paragony, co czyni proces sprzedaży jeszcze bardziej płynnym i nowoczesnym.
- Bezpieczeństwo
Dzięki zaawansowanym mechanizmom zabezpieczającym bsxPrinter gwarantuje, że dane Twoje i Twoich klientów są bezpieczne.
- Wsparcie techniczne
bsxPrinter oferuje wsparcie techniczne, które pomaga w rozwiązywaniu problemów i dostosowywaniu systemu do indywidualnych potrzeb.
ING Księgowość – nowoczesne wsparcie dla Twojego biznesu
ING Księgowość to nie tylko narzędzie do księgowania, ale także platforma, która oferuje szereg rozwiązań wspierających rozwój Twojego biznesu. Dzięki integracji z bsxPrinter, ING Księgowość staje się jeszcze bardziej funkcjonalna
Wybór między kasą a drukarką fiskalną zależy od indywidualnych potrzeb Twojego biznesu. Zanim zdecydujesz się na zakup konkretnego urządzenia, warto zastanowić się nad jego potencjalnymi wadami i rozważyć, czy nie warto zainwestować w bardziej zaawansowane technologicznie rozwiązania.
Ważne, aby dokładnie przeanalizować obie opcje i wybrać tę, która najlepiej spełni Twoje oczekiwania. W dzisiejszych czasach elastyczność i zdolność dostosowywania się do zmieniających się warunków rynkowych mogą kluczowym kryterium wyboru. Pamiętaj o tym!
Materiał przygotowany we współpracy z BinSoft - producentem bsxPrinter