Zadaniowy czas pracy – na czym polega? Czym się wyróżnia?

2024-10-21

Tradycyjny model 8-godzinnego dnia pracy powoli odchodzi do lamusa. Coraz więcej firm stawia na zadaniowy system czasu pracy, który daje pracownikom większą elastyczność i autonomię. Na czym polega ten system i czym się wyróżnia? Odkryj zalety i wady zadaniowego czasu pracy i dowiedz się, czy to rozwiązanie dla Ciebie!

Co to jest i jak działa zadaniowy system czasu pracy?

Zadaniowy czas pracy to coraz popularniejsza alternatywa dla tradycyjnego modelu 8-godzinnego dnia pracy. Opiera się on na rozliczaniu pracownika z wykonanych zadań, a nie z przepracowanych godzin. Ważne jest, aby jasno określić oczekiwania pracodawcy co do sposobu wykonania zadań. Pracownik powinien wiedzieć, jaki jest pożądany poziom jakości i jakie kryteria będą brane pod uwagę przy ocenie efektów.

Zadaniowy czas pracy szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie:

• Praca opiera się na realizacji konkretnych zadań, a nie na stałym przebywaniu w miejscu pracy. Dotyczy to m.in. programistów, grafików, tłumaczy, copywriterów czy przedstawicieli handlowych;
• Istotne są efekty pracy, a nie przepracowane godziny. W takich branżach jak marketing, reklama czy doradztwo zadaniowy system czasu pracy może zwiększyć motywację pracowników i poprawić efektywność ich pracy;
• Pracownicy posiadają wysokie umiejętności i są odpowiedzialni za swoje działania. Dotyczy to m.in. lekarzy, prawników, inżynierów czy kierowników projektów;
• Istnieje potrzeba elastycznej organizacji czasu pracy. Zadaniowy system czasu pracy może być dobrym rozwiązaniem dla pracowników z dziećmi, studentów czy osób niepełnosprawnych.

Zadaniowy system czasu pracy – zalety i wady

Zadaniowy system czasu pracy daje pracownikowi wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala na większą elastyczność i autonomię. Pracownik może samodzielnie planować swój dzień pracy, dostosowując go do konkretnych obowiązków. Może to mieć pozytywny wpływ na jego motywację i produktywność. Dodatkowo zadaniowy system czasu pracy może poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Pracownik ma większą kontrolę nad swoim czasem, co pozwala mu łatwiej pogodzić obowiązki zawodowe z życiem osobistym.

Zadaniowy system czasu pracy może być również korzystny dla pracodawcy. Może on obniżyć koszty związane z nadgodzinami i zwiększyć efektywność pracy.

Oczywiście, zadaniowy system czasu pracy nie jest pozbawiony wad. Jednym z głównych problemów może być trudność w ocenie efektywności pracownika. Pracodawca musi mieć jasno określone kryteria oceny, aby móc rzetelnie ocenić pracę pracownika. Istnieje również ryzyko nadużyć. Nieuczciwi pracodawcy mogą wykorzystywać zadaniowy system czasu pracy do nadmiernego obciążania pracowników pracą. Ważne jest, aby pracodawca i pracownik wspólnie ustalili zasady funkcjonowania zadaniowego czasu pracy, aby uniknąć takich sytuacji.

Praca zadaniowa a nadgodziny – jak to się rozlicza?

Zadaniowy czas pracy a nadgodziny to kwestia, która może spędzać sen z powiek osobom pracującym w takim właśnie systemie. W zadaniowym systemie pracy priorytetem jest wykonanie powierzonych obowiązków, a nie przepracowanie określonej liczby godzin. Oznacza to, że pracownikowi nie przysługują nadgodziny w tradycyjnym tego słowa znaczeniu. Kluczowe jest dokładne określenie zadań i ich zakresu, tak aby pracownik mógł je zrealizować w ramach ustalonego czasu pracy. Ważne jest, aby uwzględnić przy tym specyfikę stanowiska i poziom skomplikowania poszczególnych obowiązków.

Sprawdź, jak wygląda rozliczenie godzin pracy na zwolnieniu lekarskim.

Zadaniowy czas pracy a PIP i Kodeks Pracy

Nadzorem nad przestrzeganiem przepisów prawa pracowniczych zajmuje się Państwowa Inspekcja Pracy, czyli PIP. Zadaniowy czas pracy również może podlegać kontroli ze strony tej właśnie instytucji. Ma ona prawo do żądania od pracodawcy m.in.:

• udostępnienia dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracowników;
• udzielenia informacji o sposobie ustalania i rozliczania czasu pracy;
• przeprowadzenia kontroli w miejscu pracy.

Przepisy dotyczące czasu pracy są natomiast zawarte w Kodeksie Pracy oraz innych aktach prawnych. Najważniejsze z nich informują o tym, że:

• pracownikowi przysługuje prawo do odpoczynku dobowego i tygodniowego;
• pracodawca określa w regulaminie pracy m.in. sposób ustalania i rozliczania czasu pracy, w tym przy zastosowaniu systemów zadaniowego czasu pracy;
• pracownikowi przysługuje prawo do urlopów wypoczynkowych i innych urlopów przewidzianych w Kodeksie pracy;
• pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy pracowników.

Pamiętaj! Przestrzeganie przepisów prawa pracy jest obowiązkiem zarówno pracodawcy, jak i pracownika. PIP ma szerokie uprawnienia do kontroli przestrzegania tych przepisów i może nałożyć na pracodawcę surowe sankcje w przypadku stwierdzenia naruszeń – takie jak m.in. windykacja bezpośrednia. 

Jak ustalić zadaniowy czas pracy? Kroki i zasady

Zadaniowy system czasu pracy może być korzystnym rozwiązaniem zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców. Aby jednak system ten działał prawidłowo, konieczne jest jego staranne zaplanowanie i wdrożenie. Pierwszym krokiem jest dokładne określenie zadań, które pracownik ma wykonać w ramach swojego stanowiska pracy. Ważne jest, aby zadania były jasno sformułowane i mierzalne. Należy również oszacować czas potrzebny na wykonanie każdego z nich.

Następnie należy ustalić zasady funkcjonowania zadaniowego systemu czasu pracy. Ważne jest, aby określić sposób rozliczania czasu pracy, komunikowania się między pracownikiem a pracodawcą w sprawie zadań, monitorowania postępów w ich realizacji oraz oceny wykonania. Trzecim krokiem jest wdrożenie systemu. Należy przeszkolić pracowników w zakresie jego funkcjonowania, udostępnić im niezbędne narzędzia i materiały do wykonania zadań oraz monitorować działanie systemu, wprowadzając konieczne zmiany.

Podczas ustalania zadaniowego systemu czasu pracy kluczowa jest współpraca z pracownikami. Pamiętaj, że nie jest to uniwersalne rozwiązanie i nie sprawdzi się w każdej branży. Należy uwzględnić specyfikę stanowiska pracy i potrzeby pracowników.

Podczas ustalania zadaniowego systemu czasu pracy ważne jest, aby:

• współpracować z pracownikami przy ustalaniu zadań i zasad;
• uwzględnić specyfikę stanowiska pracy i potrzeby pracowników;
• zapewnić pracownikom odpowiednie szkolenia i wsparcie;
• monitorować działanie systemu i wprowadzać niezbędne zmiany.

Praca zadaniowa – elastyczne rozwiązanie

Zadaniowy system może być bardzo efektywnym rozwiązaniem. Dla pracowników oznacza on większą elastyczność w organizacji czasu pracy, możliwość samodzielnego planowania zadań i satysfakcję z ich realizacji. Dla pracodawców natomiast oznacza on zwiększenie efektywności pracy, obniżenie kosztów związanych z nadgodzinami i poprawę morale pracowników.

Aby jednak zadaniowy system czasu pracy działał prawidłowo, konieczna jest ścisła współpraca i wzajemne zaufanie obu stron. Pracodawca i pracownik muszą wspólnie ustalić zasady funkcjonowania tego systemu, aby był on efektywny i satysfakcjonujący dla wszystkich.

Sprawdź również, co zrobić, gdy został zgubiony raport dobowy.

---

Zespół Ekspertów ING Księgowość