Delegacje – wysokość diet wzrosła w 2023
2023-12-11
Od stycznia 2023 roku obowiązuje nowa wysokość diet dla pracowników udających się w delegację – zarówno na terenie kraju, jak i za granicę. Nowe stawki dotyczą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które na polecenie szefa podróżują służbowo poza miasto, w którym znajduje się siedziba ich firmy. Co warto wiedzieć na temat diet pracowniczych w 2023 roku?
Dieta pracownicza – co to takiego?
Dieta pracownicza to kwota, jaka należy się pracownikowi odbywającemu delegację na polecenie pracodawcy. Termin ten dotyczy podróży służbowych poza miejscowością, w której zlokalizowana jest siedziba firmy. Ważne, aby nie mylić pojęcia delegacji, czyli podróży służbowej, z oddelegowaniem. Wyróżniamy dwa rodzaje diet – krajową oraz zagraniczną.
W przypadku delegacji na terenie Polski otrzymują ją pracownicy, którzy przebywają w niej przez ponad 8 godzin w ciągu dnia. Krajowa dieta pracownicza naliczana jest za każdą kolejną dobę podróży – jej wysokość zależy od tego, jak długo trwa cała podróż. Jeżeli pracodawca zapewnia pracownikowi wyżywienie, zatrudniony otrzymuje tzw. niepełną dietę. Może on liczyć także na zwrot kosztów m.in.:
- transportu;
- noclegów;
- przejazdów autostradą;
- postoju na parkingach.
Jeżeli delegacja trwa dłużej niż 30 dni lub odbywa się w kraju poza Europą, zwracane są ponadto koszty przewozu bagażu osobistego w samolocie – o ile waży on maksymalnie 30 kilogramów. Pracownik musi jednak przedstawić potwierdzenia dokonania opłat, np. w postaci rachunków czy faktur. W przypadku diety zagranicznej na jej wysokość ma wpływ m.in. sam kraj, do którego pracownik udaje się na wyjazd służbowy.
Wzrost wysokości diet krajowych w 2023 roku
Dieta umożliwia pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w trakcie delegacji. Od stycznia 2023 roku w pełnej wysokości wynosi ona 45 zł za dobę – wcześniej było to 7 zł mniej. Jeśli natomiast służbowy wyjazd w Polsce trwa:
- 8-12 godzin, pracownik otrzymuje połowę diety – 22,50 zł;
- krócej niż 8 godzin, pracownik nie ma prawa do diety krajowej.
A co w przypadku delegacji trwających dłużej niż jedna doba? Za każdą kolejną lub niepełną, lecz rozpoczętą dobę trwającą ponad 8 godzin zatrudnionemu przysługuje dieta krajowa
w pełnej wysokości. Jeśli natomiast rozpoczęta doba trwa krócej, otrzymuje on połowę diety. W sytuacji, gdy zapewniono mu w trakcie podróży darmowe posiłki, dieta ulega dodatkowo obniżeniu o:
• 25% – jeśli było to bezpłatne śniadanie lub kolacja;
• 50% – jeśli był to bezpłatny obiad.
Wysokość diet zagranicznych w 2023 roku
Zmianie uległa wysokość diet nie tylko krajowych, ale i zagranicznych. W zależności od kraju, do którego podróżuje służbowo pracownik, może on otrzymać:
• 49€ w Niemczech;
• 57€ w Austrii;
• 53€ we Włoszech;
• 41€ w Czechach;
• 45€ na Litwie;
• 55€ we Francji;
• 50€ w Hiszpanii;
• 59$ w Stanach Zjednoczonych;
• 45£ w Wielkiej Brytanii;
• 41€ w Ukrainie;
• 55€ w Chinach.
Jeżeli delegacja zagraniczna trwa pełną dobę, za każdą z nich pracownik otrzymuje od pracodawcy pełną dietę. W przypadku doby trwającej od 8 do 12 godzin jest to połowa diety, z kolei jeśli podróż jest krótsza niż 8 godzin, zatrudnionemu przysługuje 1/3 pełnej diety.
Dodatkowe stawki
Od 01.01.2023 roku obowiązują także nowe, wyższe stawki związane z dojazdami do miejsca delegacji czy noclegami. Ryczałt za nocleg wynosi obecnie 67,50 zł, czyli 150% pełnej diety, z kolei ryczałt za dojazdy komunikacją miejscową to 9 zł (20% pełnej diety za dobę).
Zespół Ekspertów ING Księgowość