Nie jestem klientem ING
Nie musisz nim być, by móc fakturować i księgować
Zarejestruj się bez kontaJestem klientem ING
Korzystasz z bankowości internetowej Moje ING
lub ING Business?
Pieczątka "zapłacono gotówką" na fakturze - czy jest konieczna?
2022-09-12
W obecnych czasach bardzo popularne są płatności dokonywane kartami płatniczymi lub w formie przelewu bankowego. Jednak często spotyka się również z płatności gotówkowe. Po zmianach ustawy o swobodzie działalności gospodarczej od 1 stycznia 2017 roku możemy w transakcjach między przedsiębiorcami dokonywać zapłaty gotówkowej do wartości 15 000 zł.
Praktyka
W praktyce spotykamy się z fakturami gotówkowymi, na których jako sposób zapłaty wskazano gotówka. Bez wątpienia samo wskazanie gotówki, jako formę płatności na fakturze, nie będzie wystarczającym potwierdzeniem zapłaty. Czy w takim razie pieczątkę „zapłacono” lub „zapłacono gotówką” można traktować, jako potwierdzenie uregulowania zobowiązania przez dłużnika? Zarówno pieczątki z zawartą frazą „zapłacono”, jak i odręczne adnotacje „zapłatę otrzymano” są akceptowalne, jako potwierdzenie płatności. Warto jednak zamiesić dopisek „do zapłaty 0 zł”. W takim przypadku nie będzie wątpliwości co do tego, czy dłużnik uregulował całość swojego zobowiązania.
O ile powyższe pieczątki stosowane na fakturach są najprostszą formą udokumentowania płatności, równie często przedsiębiorcy korzystają z dokumentów kasowych. KP, czyli tzw. kasa przyjmie, z pewnością nie pozostawi żadnych wątpliwości co do tego, w jakiej wysokości płatność została uregulowania.
Podsumowując: na żądanie dłużnika wierzyciel ma obowiązek wystawić pokwitowanie. Przepisy Kodeksu cywilnego nie wskazują co powinno zawierać takie pokwitowanie. Warto jednak zwrócić uwagę czy są na nim dane dłużnika i wierzyciela, kwota uregulowanego zobowiązania oraz tytuł, data i podpisy stron. Pokwitowanie powinno być wystawione w momencie dokonywania wpłaty gotówkowej. Przy odmowie wystawienia pokwitowania, powinniśmy się wstrzymać z dokonaniem zapłaty. Dla kupującego jednak najważniejsza na fakturze powinna być adnotacja „zapłacono” taka adnotacja na fakturze stanowi istotny dowód podczas kontroli skarbowych oraz w sądzie, kiedy kupujący dochodzi swoich roszczeń.
Zespół Ekspertów ING Księgowość