Pełnomocnictwo ogólne – na czym polega, jak powinien wyglądać wzór?

2024-12-02

Pełnomocnictwo ogólne to dokument prawny, który upoważnia określoną osobę (pełnomocnika) do działania w imieniu osoby udzielającej pełnomocnictwa (mocodawcy). Pełnomocnik może na jego podstawie dokonywać czynności prawnych o szerokim zakresie, obejmującym różne obszary działalności. Jak powinien wyglądać wzór pełnomocnictwa ogólnego? Podpowiadamy!

Pełnomocnictwo ogólne – wprowadzenie i cel

Pełnomocnictwo ogólne jest jednym z rodzajów pełnomocnictw, obok pełnomocnictwa szczególnego, które upoważnia do dokonywania ściśle określonych czynności. Pełnomocnictwo ogólne stosowane jest w sytuacjach, gdy mocodawca chce przekazać innej osobie szerokie uprawnienia do działania w jego imieniu, np. w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, zarządzania firmą lub załatwiania spraw osobistych.

Głównym celem pełnomocnictwa ogólnego jest ułatwienie mocodawcy załatwiania bieżących spraw i odciążenie go z obowiązków, które może wykonać inna osoba. Pełnomocnik może na jego podstawie:

• zawierać umowy (np. kupna-sprzedaży, o świadczenie usług, umowy najmu),
• składać dokumenty (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, wnioski o rejestrację działalności gospodarczej),
• odbierać przesyłki i listy adresowane do mocodawcy,
• reprezentować mocodawcę przed urzędami i innymi instytucjami,
• starać się o zasiłek pielęgnacyjny 2024 i inne świadczenia pieniężne.

Pełnomocnictwo ogólne może okazać się nieocenione w wielu sytuacjach. awaryjnych, gdy mocodawca nie ma możliwości samodzielnego działania. Na przykład, jeśli osoba ulegnie wypadkowi i trafi do szpitala, może udzielić pełnomocnictwa ogólnego bliskiej osobie, aby ta mogła załatwić w jej imieniu bieżące sprawy, np. odebrać wyniki badań, załatwić formalności związane z ubezpieczeniem. Warto również wspomnieć, że pełnomocnictwo ogólne może być udzielone więcej niż jednej osobie. W takim przypadku pełnomocnicy mogą działać wspólnie lub każdy z nich samodzielnie, w zależności od zapisów w dokumencie.

Należy jednak pamiętać, że pełnomocnictwo ogólne wiąże się z dużą odpowiedzialnością. Mocodawca powinien powierzyć je jedynie osobie, do której ma pełne zaufanie i która posiada odpowiednią wiedzę i umiejętności do wykonywania powierzonych jej zadań. Mocodawca powinien również regularnie kontrolować działania pełnomocnika, aby upewnić się, że działa on zgodnie z jego wolą i w jego najlepszym interesie. Dobrą praktyką jest wymaganie od pełnomocnika składania sprawozdań z wykonywanych czynności.

Wzór pełnomocnictwa ogólnego – jak je przygotować?

Choć pełnomocnictwo ogólne nie ma ściśle określonej formy, powinno zawierać pewne elementy obligatoryjne, aby było prawnie wiążące i chroniło interesy obu stron. We wzorze pełnomocnictwa ogólnego powinieneś zamieścić szczegółowe informacje. Na początku dokumentu należy wpisać dane mocodawcy, czyli osoby, która udziela pełnomocnictwa. Powinny obejmować one: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL. Następnie należy wpisać dane pełnomocnika, czyli osoby, której udzielane jest pełnomocnictwo.

Najważniejszym elementem pełnomocnictwa jest określenie zakresu uprawnień, jakie przysługują pełnomocnikowi. Należy dokładnie sprecyzować, jakie czynności może on wykonywać w imieniu mocodawcy. Pod zakresem pełnomocnictwa należy wpisać datę i miejsce sporządzenia dokumentu. Ważne jest, aby podać dokładne dane, ponieważ mogą one mieć znaczenie prawne w przypadku ewentualnych sporów.

Pełnomocnictwo musi zostać podpisane przez mocodawcę. Podpis powinien być własnoręczny i złożony w obecności drugiego świadka. W pełnomocnictwie można zawrzeć dodatkowe elementy, które doprecyzowują jego treść i chronią interesy mocodawcy. Należą do nich m.in.:

• Okres ważności pełnomocnictwa: określenie terminu, do którego pełnomocnictwo zachowuje ważność;
• Możliwość substytucji: upoważnienie pełnomocnika do dalszego udzielania pełnomocnictw innym osobom;
• Informacja o możliwości odwołania pełnomocnictwa: określenie warunków, w jakich mocodawca może odwołać pełnomocnictwo.

Gotowe wzory pełnomocnictwa ogólnego można znaleźć w internecie lub u notariusza. Należy jednak pamiętać, że każdy przypadek jest inny i może wymagać modyfikacji wzoru, aby dostosować go do konkretnych potrzeb.

Pełnomocnictwo ogólne a upoważnienie – różnice i zastosowanie

Choć pojęcia pełnomocnictwa ogólnego i upoważnienia bywają mylone, istnieją między nimi istotne różnice, zarówno pod względem formy, jak i zakresu uprawnień.

Jak już wspomnieliśmy, pełnomocnictwo ogólne to dokument prawny, który pozwala mocodawcy przekazać innej osobie (pełnomocnikowi) szerokie uprawnienia do działania w jego imieniu. Upoważnienie natomiast jest dokumentem o mniejszym zakresie. Upoważnia ono do wykonania konkretnej czynności prawnej, np. odebrania przesyłki z poczty. Upoważnienie może mieć ustną lub pisemną formę, podczas gdy pełnomocnictwo ogólne powinno być zawsze sporządzone na piśmie i podpisane.

Wybór między pełnomocnictwem ogólnym a upoważnieniem zależy więc tak naprawdę od specyfiki sytuacji. Jeśli konieczne jest wykonanie jedynie konkretnej czynności, wystarczy zwykłe upoważnienie. Natomiast gdy mocodawca chce przekazać innej osobie szerokie uprawnienia do działania w jego imieniu, niezbędne jest pełnomocnictwo ogólne.

Przykład:

• Pełnomocnictwo ogólne może zostać udzielone księgowej do reprezentowania firmy przed urzędem skarbowym, zawierania umów z kontrahentami i składania oświadczeń woli w imieniu firmy;
• Upoważnienie może zostać udzielone kurierowi do odebrania przesyłki z poczty w imieniu osoby prywatnej.

Pełnomocnictwo ogólne – ważny instrument prawny

Pełnomocnictwo ogólne to ważny instrument prawny, który może ułatwić mocodawcy załatwianie spraw i odciążyć go z obowiązków. Ważne jest, aby zostało sporządzone rzetelnie i zawierało wszystkie niezbędne elementy. Przed udzieleniem pełnomocnictwa warto skonsultować się z prawnikiem, aby mieć pewność, że dokument jest poprawny pod względem przepisów i zabezpiecza interesy mocodawcy.

Sprawdź, w jaki sposób biuro księgowe może pomóc Ci w  prowadzeniu działalności i odciążyć od czasochłonnych zadań!

---

Zespół Ekspertów ING Księgowość