Odwieszanie działalności – jak przebiega proces? Co robić krok po kroku?

2024-07-01

Prowadziłeś już działalność gospodarczą, ale ją zawiesiłeś? Zastanawiasz się nad jej wznowieniem? Wiąże się to z kilkoma formalnościami oraz obowiązkami. Z naszego poradnika dowiesz się jak to zrobić skuteczne i w zgodzie z obowiązującymi w naszym kraju przepisami.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Co warto wiedzieć o wznowieniu działalności.
• Jakie są pierwsze kroki.

• Jakie dokumenty są potrzebne do odwieszenia działalności.
• Jakie procedury obowiązują w ZUS przy odwieszaniu działalności.

Wznowienie działalności gospodarczej – co warto wiedzieć

Zawieszenie prowadzenia działalności gospodarczej to rozwiązanie stosowane przez niektórych przedsiębiorców. Często jest traktowane jako urlop dla przedsiębiorcy. Może to być spowodowane kwestiami osobistymi, ekonomicznymi czy też rynkowymi. Nie ma to większego znaczenia. Ważne jest to, że zamiast likwidować firmę, zachowujesz nazwę, NIP, REGON oraz inne formalne aspekty działalności. Dzięki temu nie generujesz kosztów, takich jak podatki czy też składki na ZUS. Masz także szybką możliwość odwieszenia działalności w wybranym przez Ciebie momencie.

Analogicznie odwieszenie działalności gospodarczej jest sytuacją odwrotną. Czyli po okresie zawieszenia, wracasz do świadczenia usług lub wykonywania swojej pracy. By było to możliwe, musi upłynąć minimalny okres, na jaki możesz zawiesić działalność. Jest to 30 dni, ale nie dłużej niż 2 lata. Po tym czasie w ewidencji przedsiębiorców twoja firma zostanie zamknięta. Nie będziesz mógł z tytułu prowadzonej działalności osiągnąć żadnego dochodu, czy też tworzyć dokumentacji takiej jak na przykład zaświadczenie o zatrudnieniu.

Zanim zdecydujesz się na powrót do pracy, powinieneś zaplanować każdy krok. Przemyśl strategię biznesową, zaktualizuj plan finansowy, dostosuj firmę do nowych przepisów podatkowych i prawa pracy. Sprawdź także, czy przed zawieszeniem działalności uregulowałeś wszystkie należności oraz zobowiązania. Dzięki temu będziesz na bieżąco z sytuacją prawną i finansową Twojej firmy. Unikniesz także nieprzyjemnych niespodzianek lub pism z ZUS i Urzędu Skarbowego.

Co należy zrobić krok po kroku, aby wznowić działalność?

Decyzja o wznowieniu działalności gospodarczej to poważna sprawa dla każdego przedsiębiorcy. Jest to proces wymagający przygotowania oraz wypełnienia kilku warunków.

Poniżej znajdziesz ścieżkę krok po kroku jak dokonać odwieszenia działalności gospodarczej:

• Sprawdź warunki zawieszenia – zanim zdecydujesz się na reaktywację działalności, sprawdź, na jakich warunkach została ona zawieszona. Czy przestrzegane były i są wszystkie terminy, a zobowiązania uregulowane.
• Zgłoś się do CEIDG – wznowienie prowadzenia firmy zgłasza się do CEIDG. Odwieszenie działalności możesz wysłać do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek taki możesz złożyć osobiście w urzędzie gminy lub miasta, za pośrednictwem poczty lub platformy CEIDG.
• Zaktualizuj informacje – gdy jakiekolwiek dane dotyczące firmy uległy zmianie, na przykład zmienił się adres siedziby. Zrobisz to we wspomnianym wyżej wniosku do CEDIG.
• Zgłoś wznowienie działalności w ZUS-ie – W ciągu 7 dni od wznowienia działalności, musisz o tym fakcie poinformować także ZUS. Więcej o tym przeczytasz w dalszej części poradnika. Niestety wznowienie działalności oznacza, że wakacje od ZUS dobiegają końca.

Jak widzisz, czeka na Ciebie kilka zadań do wykonania, ale wznowienie działalności gospodarczej po zawieszeniu, jest proste. Dlatego z pewnością poradzisz sobie z formalnościami. Zwłaszcza, że dużą ich część możesz załatwić za pomocą internetu.

Jakie dokumenty są wymagane przy odwieszaniu działalności?

Zgłoszenie odwieszenia prowadzonej wcześniej i zawieszonej działalności gospodarczej wymaga przygotowania i złożenia dokumentów. Są one wprowadzane do ogólnopolskiej bazy oraz pozwalają urzędnikowi sprawdzić, czy wszystkie wymagane warunki zostały spełnione.

Wniosek o wznowienie działalności gospodarczej

Najważniejszym dokumentem, jaki musisz złożyć do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jest wniosek o wznowienie działalności gospodarczej. To za jego pośrednictwem potwierdzasz wolę wznowienia aktywności biznesowej. Tak jak wspomnieliśmy powyżej, za pomocą wniosku dokonujesz także aktualizacji danych dotyczących Twojej firmy.

Inne dokumenty

W zależności od tego, jaki rodzaj działalności prowadziłeś przed jej zawieszeniem, możesz zostać poproszony o przedstawienie dodatkowych dokumentów. Oto ogólna lista przykładowych dokumentów, jakie mogą być konieczne:

• Licencje i pozwolenia specyficzne dla danej branży (np. dla działalności regulowanych jak transport, gastronomia).
• Certyfikaty i atesty dotyczące jakości oferowanych produktów lub usług.
• Umowy dzierżawy lub najmu dotyczące lokalu, w którym prowadzisz działalność.
• Dokumentacja techniczna dla produktów, które wymagają specjalnych zezwoleń.
• Zgody na użytkowanie znaków towarowych lub patentów, jeśli korzystasz z cudzych praw własności intelektualnej.
• Dokumenty finansowe potwierdzające uregulowanie zobowiązań podatkowych i składkowych.
• Zgłoszenie produktów do odpowiednich organów, jeśli Twoja działalność wiąże się z produkcją lub dystrybucją produktów wymagających rejestracji.

Oczywiście, lista ta nie jest kompletna i w zależności od specyfiki Twojej działalności, dokumenty mogą się różnić. Zawsze sprawdź aktualne wymagania prawne dla Twojej branży oraz skonsultuj się ze swoim księgowym, aby upewnić się, że wszystkie niezbędne dokumenty zostały przygotowane poprawnie.

Odwieszenie działalności a ZUS- jakie są procedury?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, konieczne jest także zgłoszenie się do ZUS i poinformowanie o wznowieniu prowadzenia działalności gospodarczej. Umożliwia to zaktualizowanie statusu ubezpieczenia społecznego Twojego i Twoich pracowników, jeżeli takich masz.

Odwieszanie działalności. Kilka słów na koniec

Odwieszanie działalności gospodarczej to ważny krok naprzód dla każdego przedsiębiorcy. Choć wymaga przemyślenia i spełnienia szeregu formalności, dzięki naszemu poradnikowi proces ten może być prostszy i mniej stresujący. Pamiętaj, że odpowiednie przygotowanie i zrozumienie obowiązków to klucz do sukcesu. Korzystaj z dostępnych narzędzi elektronicznych, aby ułatwić sobie zadanie. Wznowienie działalności daje Ci szansę na nowy start i otwiera przed Tobą wiele możliwości.

---

Zespół Ekspertów ING Księgowość