Pobierz aplikację

Webinar KSeF – podsumowanie pytań naszych Klientów

2023-12-16

Kiedy KSeF zostanie uruchomiony w ING Księgowość?
Odpowiedź: W pierwszym kwartale 2024 (ok. połowy lutego) będziemy szeroko komunikować pierwszą odsłonę wdrożenia Krajowego Systemu eFaktur w ING Księgowość. Na pewno zorganizujemy dla Państwa kolejny webinar, w którym pokażemy jak będzie można korzystać z funkcjonalności

Czy ING Księgowość będzie realizować wszystkie te założenia, czy trzeba będzie korzystać z innych programów, jak strona rządowa , która już funkcjonuje?
Odpowiedź: Aplikacja ING Księgowość będzie realizować wszystkie założenia.

Czy będzie przygotowany przez Państwa jakiś manual dla użytkowników ING Księgowość w zakresie fakturowania w KSeF?
Odpowiedź: Tak, będzie szereg materiałów wspierających.

Czy przechodząc w firmie na KSeF trzeba od jednego momentu zacząć wystawiać wszystkie faktury już poprzez KSeF/swoją aplikację zintegrowaną z KSeF, czy można wystawiać tylko niektóre faktury w KSeF, a pozostałe tradycyjnie?
Odpowiedź: Od 1.07.2024 faktury, które podlegają wystawianiu w KSeF powinny być obligatoryjnie procesowane przez niego. W okresie przejściowym istnieje dobrowolność korzystania z systemu KSeF. Firmy, które będą korzystać z systemu KSeF do 01.07.20214 będą miały dostępne faktury zakupowe tylko od kontrahentów, którzy również dobrowolnie korzystają z KSeF.

Jeżeli nie jestem płatnikiem VAT, ale dostanę fakturę od płatnika VAT, to czy muszę ją pobierać z KSeF, czy będzie ona w dotychczasowej formie?
Odpowiedź: Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla zwolnionych podatników VAT jest wskazany na 01.01.2025 - do tego momentu korzystanie z systemu jest dobrowolne. Do momentu obligatoryjnego korzystania z systemu KSeF przekazywanie faktur może odbywać się w dotychczasowej formie.
Czy przy fakturach, które są wystawiane na mnie, jako przedsiębiorcę, będą automatycznie pokazywały się w ING Księgowość czy trzeba będzie je samodzielnie pobierać z KSeF?
Odpowiedź: W aplikacji ING Księgowość będzie możliwość pobierania faktur zakupowych z systemu KSeF.
Czy w ING Bankowość, będzie miała funkcje wysyłania faktur wystawionych do KSeF ?
Odpowiedź: Jak najbardziej.

Gdzie i jak, trzeba się zarejestrować, założyć konto (jakiego rodzaju) w systemie rządowym/głównym KSeF?
Odpowiedź: Na cyklicznych warsztatach, o których będziemy informować pokażemy jak to zrobić.

Jak będziemy przekazywać faktury z KSeF do księgowej?
Odpowiedź: w Biurze Rachunkowym ING Księgowość faktury kosztowe po akceptacji Klienta, będą dostępne do podjęcia przez księgową.
Skąd mam wiedzieć, że ktoś wystawił mi fakturę? Należy się logować i sprawdzać?
Odpowiedź: W ING Księgowość będzie możliwość ustawienia powiadomienia o otrzymanych fakturach kosztowych.
Czy do KSeF wysyłamy tylko opłacone faktury?
Odpowiedź: Status opłaconej faktury nie wpływa na obowiązek przekazywania faktur do KSeF.
Jak wystawić fakturę z odwrotnym obciążeniem VAT?
Odpowiedź: Tak jak do tej pory to się odbywało - KSeF nic nie zmienia w tym zakresie.
Jak wystawić fakturę za poprzedni miesiąc w przypadku kiedy np. jesteśmy na zwolnieniu lekarskim do kolejnego miesiąca po 15 dniu?
Odpowiedź: Przepisy wprost nie regulują takiego przypadku.
Czy przedsiębiorca nie rozliczający VAT będzie miał obowiązek ściągać z KSEF faktury zakupowe od swoich kontrahentów od 1.07?
Odpowiedź: Nie będzie miał takiego obowiązku, ale będzie miał już taką możliwość.
Czy wystawiając fakturę musimy trzymać dokumenty w wersji papierowej przez 6 lat dla US?
Odpowiedź: Faktury w KSeF są przechowywane przez 10 lat. Pozostałe dokumenty księgowe obowiązuje termin taki jak dotychczas.
W jaki sposób odbiorca fizycznie otrzyma fakturę?
Odpowiedź: Powinien skorzystać z aplikacji ING Księgowość lub zalogować się do KSeF i pobrać fakturę.
Co w przypadku gdy klient nie wyrazi zgody na otrzymanie faktury w KSEF?
Odpowiedź: Nie zmienia to faktu, że jako sprzedawca mamy obowiązek rejestracji tej faktury w KSeF. Możemy wysłać do kontrahenta daną fakturę na przykład na e-maila.
W jaki sposób będziemy wysyłać noty korygujące błędny opis faktury?
Odpowiedź: Korzystanie z systemu KSeF będzie wymagało wystawienia faktur korygujących w celu poprawy zarejestrowanych już faktur.
Ile czasu trzeba czekać na nadanie numeru KSeF?
Odpowiedź: Aktualnie na środowiskach testowych dzieję się to w czasie rzeczywistym. Faktyczny czas może się wydłużyć w zależności od obciążenia systemu KSeF.
Jak zachować ciągłość własnej numeracji faktur jak część faktur będzie dla osób fizycznych, a część dla firm wystawiana w KSeF?
Odpowiedź: Dobrym rozwiązaniem jest zastosowanie różnych serii numeracji - taka funkcjonalność jest dostępna w ING Księgowość.
Czy docelowo KSeF zastąpi JPK?
Odpowiedź: Urzędy skarbowe mogą zaprzestać w trakcie kontroli wzywać podatników do przekazania JPK_FA. Obowiązek wysyłania JPK_V7 pozostaje niezmieniony.
Czy płatność z numerem KSEF będzie dotyczyć wszystkich faktur, czy tylko płaconych w Split Payment?
Odpowiedź: Będzie dotyczyć wszystkich płatności.
Co z rozrachunkami czy będą miały jakieś oznaczenie numerem KSEF?
Odpowiedź: KSeF jest przewidziany do wystawiania faktur sprzedaży. Systemy księgowo-finansowe mogą opierać swoje funkcje rozliczania rozrachunków o numery KSeF.
Jak będzie wyglądało księgowanie faktur z KSeF w systemie ING Księgowość? Czy otrzymane faktury będą się wczytywały do systemu?
Odpowiedź: Faktury pobiorą się do systemu i będą podlegały akceptacji przez klienta, aby mogły zostać zaksięgowane.
Czy będzie można płacić za fakturę z KSEF jak dotąd? Czyli bez uwzględniania numeru KSeF, a stosując numerację wewnętrzną?
Odpowiedź: Od 01.01.2025 przy płatnościach za fakturę przelewem, obowiązkowo należy podawać numer KSeF w tytule przelewu.
Czy wystawianie e-faktur też dotyczy przedsiębiorców, którzy nie są VAT-owcami?

Odpowiedź: Tak, 01.01.2025 to termin, w którym tacy przedsiębiorcy również będą musieli wystawiać faktury w KSeF. Do wskazanego wcześniej terminu korzystanie przez nieVATowca z KSeF jest dobrowolne.

Czy w KSeF można wystawiać faktury w walutach obcych?
Odpowiedź: Tak można wystawić fakturę w walutach obcych.

Czy w tym systemie będzie możliwe samo fakturowanie, czyli kontrahent wytwarza dla siebie fakturę w moim imieniu?
Odpowiedź: W systemie KSeF przewidziana jest możliwość wystawienia faktur w swoim imieniu. Przykładem takiej faktury jest faktura RR. Pracujemy nad tym, aby system ING Księgowość była taka możliwość.

Czy wystawiając fakturę kontrahentowi spoza UE np. UK albo USA należy korzystać z KSeF?
Odpowiedź: Tak, to będzie konieczne.

Czy faktury zaliczkowe sprzedaży też będą wystawiane przez KSeF?
Odpowiedź: Tak, również będą wystawiane przez Krajowy System eFaktur.

Do jakiego momentu można modyfikować fakturę w razie pomyłki?
Odpowiedź: Jeśli faktura została już przesłana do KSEF i został jej nadany numer, jedyną możliwością modyfikacji jest korekta. System ING księgowość zapewni sposób poprawienia faktury przed jej wysłaniem do KSeF.
Jak będą wyglądać noty korygujące w przypadku KSeF?
Odpowiedź: Powinna być stosowana korekta - Noty tak jak duplikaty faktur
powinny zniknąć.
Jak wygląda temat z datami wystawiania faktur, czy będzie możliwość wystawiania faktur np. grudniowych w styczniu? Obecna praktyka jest taka, ze po zakończeniu miesiąca wystawia się faktury w kolejnym, za poprzedni miesiąc.
Odpowiedź: Jak do tej pory co do zasady będzie można wystawić fakturę do 15 dnia miesiąca następującego po dacie sprzedaży. Szczegółowo przypadek został omówiony na webinarze.

Czy niezarejestrowane firmy też będą musiały wystawiać faktury przez KSeF?
Odpowiedź: Nie ma obowiązku wystawiać faktur w KSeF przez firmę, która jest prowadzona jako działalność nierejestrowana.

Czy faktury wystawione w ING Księgowość można będzie bez problemu wrzucać
do KSEF? Będzie jakaś funkcjonalność w systemie?
Odpowiedź: Tak będzie. Zapraszamy na webinar 4 marca, gdzie pokażemy funkcjonalności KSeF. Szczegółowe dane na temat wydarzenia będziemy komunikować na naszej stronie internetowej.
Co z fakturami dla osób fizycznych? Czy też będą rejestrowane w KSeF?
Odpowiedź: Faktury dla osób fizycznych, tak zwane B2C nie powinny być wystawiane w KSeF.
Co jeśli jako firma nie zgadzam się z fakturą (samodzielna księgowość)
wystawioną w moim imieniu? mogę ją zmodyfikować?
Odpowiedź: Do takiej faktury należy wystawić korektę.

Co z fakturami tzw. RR dla rolników ryczałtowych ,które wystawiamy jako kupujący towar?
Odpowiedź: Takie faktury również należy wystawiać przez Krajowy System
eFaktur.
Czy istnieje jakieś połączenie między tematami KSeF a ViDA?
Odpowiedź: Są to dwa odrębne systemy. Projekt ViDA jest na wczesnym etapie i trudno mówić o jakieś zależności.

Czy jako przedsiębiorca będę mógł wymagać od dostawców krajowych, aby przesyłali faktury z tokenem (znacznikiem nadanym przez KSEF)?
Odpowiedź: Po 1.07.2024 r., wszystkie faktury wystawione na firmę będzie można pobrać z KSeF. Nie ma zakazu dodatkowego wysyłania faktury drogą elektroniczną jednak podstawą jest to, co będzie w Krajowym Systemie eFaktur.

Jeżeli prowadzę działalność ale nie jestem podatnikiem VAT ,do tej pory paragon był dołączany do kopi faktury i przekazywany księgowej. Co teraz robię
z paragonem
Odpowiedź: Najlepiej wystawiać od razu fakturę dla kontrahenta. Dla osób
fizycznych sposób pozostaje bez zmian.

Jeśli jest rozwiązanie typu connector dostarczane przez ING Księgowość, to czy można przesyłać paczki faktur sprzedażowych do KSeF?
Odpowiedź: System ING Księgowość poprzez swoje rozwiązanie przeprocesuje
wszystkie faktury, które z niego zostaną wysłane do KSeF.

Czy nasz Partner któremu wystawiamy fakturę również musi używać systemu KSF? Jak technicznie będzie dostarczana faktura dla klienta?
Odpowiedź: Od 1.07.2024 partner powinien korzystać z KSeF, o ile jest do tego
zobowiązany. Forma wprowadzenia do obrotu gospodarczego faktury będzie polegała
na wystawieniu jej w KSeF. Partner nie będzie mógł zakwestionować niedoręczenia
faktury. Nadal jednak będzie można wysłać fakturę tradycyjnie, papierowo lub
elektronicznie. W okresie przejściowym istnieje dobrowolność i musi być obopólna
zgoda na to, aby taką forma dostarczania faktury mogła zaistnieć.

Czy faktury mogą być wystawiane z numeracją faktur dzieloną na subkonta np. faktury główne i faktury do paragonów czy numeracja oddzielna dla każdego kluczowego klienta?
Odpowiedź: Numerację KSeF nadaje aplikacja KSeF. Nie wszystkie dokumenty podlegają obowiązkowi rejestracji przez KSeF. Numeracja własna (z gospodarki własnej) pozostaje i należy ja stosować na obecnych zasadach. W ING Księgowość można tworzyć odrębne serie numeru faktur w ramach gospodarki własnej.

Co z uproszczoną fakturą w formie paragonu? mają zniknąć, ale jak to będzie wyglądać w praktyce? robiąc zakupy klient chce mieć potwierdzenie, ale go nie dostanie? dopiero na KSeF zobaczy fakturę?
Odpowiedź: Uproszczone faktury będą obowiązywać do końca roku 2024. Jeżeli chodzi o potwierdzenia transakcji, to firmy mogą stosować wystawianie dokumentów potwierdzających transakcje.
Wystawiam faktury cykliczne w ING Księgowość, jak to będzie wyglądać w KSeF?
Odpowiedź: W fakturach cyklicznych zostanie dodana możliwość ustawienia, które pozwoli na ich automatyczne wystawienie w KSeF.

Jak w KSeF identyfikowane będą osoby fizyczne bez NIP?
Odpowiedź: Nie będą identyfikowane. Faktury wystawione dla osób fizycznych nie podlegają rejestracji w KSeF.
Jak będzie wyglądała sytuacja z opisem faktury kosztowej z KSeF, co pozwoli ją poprawnie zakwalifikować w odpowiedni koszt
Odpowiedź: Relacja Opis faktury jako koszt vs. Księgowanie, to indywidualne podejście
Księgowego/Biura Rachunkowego do księgowania. Aplikacja ING Księgowość dla Klientów korzystających z Biura zapewni kompleksowy obieg informacji.
Czy faktury w KSeF będą miały pola, aby móc dodać uwagi?
Odpowiedź: Tak, takie pola będą udostępnione.
Czy wystawiając dużo faktur na małe kwoty (do 200zł), trzeba wystawiać przez KSeF? Co w przypadku klientów indywidualnych płacących gotówką?
Odpowiedź: Nie ma kwot minimalnych – obowiązek dotyczy każdej faktury od każdej wartości. Faktury dla osób fizycznych (tak zwane B2C) nie powinny być wystawiane w KSeF.
Jak zgłosić w KSeF fakturę , która pojawiła się w systemie i nie należy do nas?
Odpowiedź: Możliwe, że w systemie KSeF będzie funkcja zgłaszania omyłkowo wystawionych faktur.
Czy z aplikacji ING Księgowość będą generowane 2 faktury pdf (dla przedsiębiorcy) i KSeF?
Odpowiedź: Fakturę wygenerowaną w ING Księgowość będziemy mogli zarejestrować w KSeF, a następnie otrzymać numer potwierdzenie z KSeF wraz z nadanym numerem KSeF. Będzie możliwość wygenerowania faktury do pliku w formacie PDF.

Co z fakturami wewnętrznymi? Czy też będą powiązane z KSeF?
Odpowiedź: Dokumentacja wewnętrzna nie podlega pod rejestrację w systemie KSEF.
Płatność gotówką za faktury, a KSeF?
Odpowiedź: Niezależnie od metody płatności, fakturę należy wystawić w Krajowym
Systemie eFaktur. To dotyczy również np. metody płatności za pobraniem.
Jak podać numer KSeF przy transakcji, jeśli płace kartą?
Odpowiedź: Obowiązek podawania numeru KSeF przy dokonaniu płatności dotyczy tylko faktur z odroczonym terminem płatności.
W jaki sposób zgłaszać w systemie KSeF faktury , które ktoś błędnie wystawi na moją firmę?
Odpowiedź: Powinniśmy próbować się kontaktować z wystawcą faktury i nie podejmować jej rozliczenia finansowo-podatkowego - wskazany element nie jest uregulowany przepisami.
Czy można wystawić najpierw proformę, a właściwą fakturę po zaksięgowaniu wpłaty?
Można dokonać płatności za fakturę pro-forma podając w tytule przelewu numer pro-forma. Wtedy wystawianą i zarejestrowaną fakturę w KSeF mamy już opłaconą.
Ile mamy dni na przesłanie wystawionej faktury do Krajowego Systemu eFaktur?
Odpowiedź: Właściwą datą wystawienia faktury VAT będzie data rejestracji faktury w systemie KSeF. Co do zasady fakturę należy wystawić do 15 dnia kolejnego miesiąca następującego po dacie sprzedaży.
Czy w KSeF będzie możliwość wystawienia faktury w j. obcym np. angielskim?
Odpowiedź: Możliwość wystawiania i wizualizacji faktury w języku angielskim jest
już dostępna w ING Księgowość.
Jak zapłacić na stacji benzynowej? Co w takim wypadku z numerem KSeF?
Odpowiedź: Za fakturę za paliwo będzie można zapłacić tak jak do tej pory. Faktura zakupowa będzie widoczna w systemie KSeF.
Czy będzie można 'odrzucić' fakturę, która została na nas wystawiona?
Odpowiedź: W przypadku faktury, które nas nie dotyczy powinniśmy próbować się kontaktować z wystawcą faktury i nie podejmować jej rozliczenia finansowo-podatkowego - wskazany element nie jest uregulowany przepisami.
Co z fakturami wystawianymi dla szkół, czy wspólnot mieszkaniowych, banków, które nie są VAT-owcami, czy one również będą wystawiane przez KSeF?
Odpowiedź: Status VAT nabywcy nie wpływa na datę obowiązku stosowania KSeF - istotny jest status czynnego podatnika VAT danego przedsiębiorcy - wtedy obowiązek wejdzie od 01.07.2024.
Co z fakturą wystawioną przez VAT-owca dla nie-VAT-owca? Czy będzie odebrana?
Odpowiedź: Jeżeli podmiot ma prawo do skorzystania z systemu KSeF dobrowolnie, to kontrahent nie może wymuszać korzystanie z danego systemu.
Czy będzie można wystawić fakturę po otrzymaniu płatności przelewem?
Odpowiedź: Można dokonać płatności przed wystawieniem faktury - wtedy wystawianą i zarejestrowaną fakturę w KSeF mamy już opłaconą.
Czy można wystawiać fakturę KSeF w ING, a rachunkowość prowadzić w innym biurze rachunkowym?
Odpowiedź: Tak - ale najlepszym rozwiązaniem jest biuro rachunkowe w ING Księgowość.
Czy wprowadzamy do KSeF raporty kasowe z kasy fiskalnej?
Odpowiedź: System KSeF nie przewiduje odbierania raportów z kas fiskalnych.
Czy faktury uproszczone zostaną wycofane?
Odpowiedź: Jeśli mowa o fakturze uproszczonej to jest dla niej przewidziany okres przejściowy do końca 2024 r.
Czy da się poprzez KSeF wystawić fakturę z datą wsteczną?
Odpowiedź: Faktyczną datą wystawienia faktury VAT będzie data rejestracji faktury w systemie KSeF.
Jak będą wystawiane faktury dla podatników rozliczający się metodą kasową?
Odpowiedź: Struktura KSeF przewiduje dodawania adnotacji "METODA KASOWA" do wystawianych faktur.

Jak KSeF odnosi się do europejskiej normy faktury elektronicznej wprowadzonej ustawą w Polsce?
Odpowiedź: Na razie nie ma mowy o wspólnym projekcie.
Jak wygląda stosowanie KSeF dla firm, które nie posiadają stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej ?
Odpowiedź: Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej nie wpływa na obowiązek stosowania systemu KSEF.
Jako przedsiębiorca mam 2 działalności: "zwykłą" VAT JDG w Polsce oraz spółkę LTD. Czy faktury z LTD dla kontrahentów w Polsce również mam wystawiać w KSeF?
Odpowiedź: Spółka zarejestrowana w innym Państwie podlega pod przepisy podatkowe danego kraju pod względem raportowania danych podatkowych.

Czy wystawioną fakturę będzie można wycofać/anulować w KSeF w przypadku, gdy transakcja nie dojdzie do skutku? Na przykład kontrahent się wycofa.
Odpowiedź: Faktur wystawionych w KSeF nie da się anulować/wycofać - jedyna możliwość to wystawienie faktury korygującej.
Czy księgowa biura rachunkowego ma wejść w systemy każdego klienta i pobrać faktury do zaksięgowania?
Odpowiedź: System KSeF daje możliwość dodawania innych użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami. W ING Księgowość faktury zakupowe pobiorą się automatycznie do aplikacji.

Co w przypadku faktur wystawianych z kas fiskalnych? W jaki sposób połączyć
je z KSeF? Czy KSeF obejmuje też paragony z NIP?
Odpowiedź: Uproszczone faktury będą mogły obowiązywać do końca roku 2024 r.

Czy KSEF nas poinformuje o nowej fakturze kosztowej np. mailem lub mObywatel? czy też sami powinniśmy śledzić KSeF?
Odpowiedź: Aplikacja ING Księgowość będzie miała możliwość wysyłania powiadomień.

Jeżeli będą błędne dane to fakturę korygującą będzie wystawiać odbiorca faktury? tak jak w tej chwili wystawia notę korygująca?
Odpowiedź: Fakturę korygującą zawsze wystawia wystawca faktury.

Jak KSeF przygotował się przed "nieuczciwą firmą" (np. słup) która wyśle np. 1000 faktur do innych firm celem wyłudzenia za usługę czy towar, który nie był zamówiony? Jak się przed tym według KSeF bronić i zablokować taką fakturę, która oczekuje zapłaty?
Odpowiedź: Możliwe, że w systemie KSeF będzie funkcja zgłaszania omyłkowo wstawianych faktur.
Czy system KSeF przewiduje jakieś filtry. które poukładają nasze faktury sprzedaży np. wg. numerów narastająco?
Odpowiedź: Aplikacja ING Księgowość daje możliwości pracy na dokumencie i właściwe filtrowanie oraz zarządzania nimi. Po pobraniu faktur z KSeF do ING Księgowość można zarządzać dokumentami w aplikacji.
Jak powiązać fakturę w KSeF z magazynem?
Odpowiedzi: Systemy komercyjne posiadające integracje z KSeF (na przykład ING Księgowość ) mogą mieć wskazane funkcjonalności.
Faktury za leasing nie będą w KSeF? Należy robić przelew ze zwykłym numerem nie z tym wygenerowanym przez KSeF?
Odpowiedź: System KSeF dotyczy podmioty obowiązane w zakresie faktury wystawianych w ramach B2B.

Czy nr BDO będzie można dodać na fakturze wystawianej przez KSeF?
Odpowiedź: Tak - struktura e-faktury przewiduje miejsce na dodatkowe informacje.

Co w sytuacji, gdy firma ma na jednym NIP-ie kilkanaście oddziałów, jak będzie można usprawnić pobieranie tych faktur przez właściwy oddział?
Odpowiedź: Struktura KSeF przewiduje miejsce na dodatkowe notatki i informacje.
Jeśli firma posiada kilka kont bankowych, to w jaki sposób dany rachunek (jeden z wielu) umieścić na fakturze?
Odpowiedź: Na fakturze wystarczy wskazać jeden rachunek bankowy do zapłaty danej faktury.

W ING też można odebrać fakturę zakupową czy tylko w aplikacji KSeF?
Odpowiedź: Po integracji z ING Księgowość również będą widoczne faktury kosztowe
w aplikacji bez logowania się do KSeF.
A co w przypadku wzajemnej kompensaty?
Odpowiedź: Kompensata jest dokumentem potwierdzającym wspólne rozliczenie należności i zobowiązań - nie mają wpływu na system KSeF.
Co z notami np. błędny numer zamówienia w opisie, czy nadal będą funkcjonować?
Odpowiedź: Noty korygujące nie będą miały zastosowania - wszystkie błędy na fakturach będą poprawiane przez wystawienie faktury korygującej.

Na czym będzie polegało narzędzie do sprawdzania/unikania błędów przy szybkim wystawianiu FV aby nie popełnić błędów?
Odpowiedź: Aplikacja ING Księgowość będzie wystawiać faktury we właściwej strukturze zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Po upewnieniu się, że faktura jest właściwie wystawiona będzie można ją przesłać do KSeF.
Czy faktury sprzedaży wystawione na firmy zagraniczne, które nie korzystają z KSeF (kraje np. Niemcy, USA, Francja) będą musiały przejść przez KSeF i wysyłamy je również jak dotychczas, poprzez wiadomość e-mail do kontrahenta, czy w ogóle nie muszą przechodzić przez KSeF i zostaje to w dotychczasowej formie?
Odpowiedź: Faktury dla kontrahentów zagranicznych są wystawiane w KSeF, wysyłka ich do kontrahentów odbywa się tak jak do tej pory.
Czy jeśli w sklepie fizycznym poproszę o wystawienie FV na firmę (JDG), to czy sklep będzie zobowiązany do wystawienia takiej faktury od razu w systemie KSeF? I jak na miejscu będzie można sprawdzić, że taka FV faktycznie została wystawiona?
Odpowiedź: Możliwe będzie, że od razu faktura nie pojawi się w systemie KSeF - firmy będą mogły wydawać inne dokumenty potwierdzające zawarcie transakcji lub fakturę z informacją, iż jest ona wysłana do KSeF.

Czy będzie dostępna baza produktów, czy trzeba będzie za każdym razem wpisywać wszystko od nowa?
Odpowiedź: System KSeF aktualnie nie przewiduje bazy produktów - dobrze jest skorzystać z aplikacji ING Księgowość i dostępnych tam funkcjonalności.
Co w przypadku faktur wystawianych np. dla ING na odsetki na koncie oszczędnościowym? Taka również musi przejść przez KSeF?
Odpowiedź: Nie ma obowiązku wystawiania faktur na odsetki na koncie oszczędnościowym.

Jak będzie wyglądać wezwanie do zapłaty?
Odpowiedź: Korzystanie z systemu KSeF nie wpłynie na wezwanie do zapłaty.
Czy system umożliwi edycję nazw towarów/usług oraz ich cenę w zależności od faktury? Czy będę w stanie wystawić fakturę na dowolny towar i usługę czy musi być to usystematyzowane? Chodzi mi np. o realizację usług i produkcję obiektów
o charakterze dekoracyjnym na indywidualne zlecenie.
Odpowiedź: Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z systemów do wystawiania faktur zintegrowanych z KSeF na przykład ING Księgowość, gdzie można wystawiać faktury korzystając już z utworzonych wcześniej produktów.
Zastanawiam się jak będzie wyglądać rozliczanie JDG w zakresie np. płatności za składkę dla samorządu zawodowego. Samorząd nie wystawia FV, a składkę zalicza się do kosztów.
Odpowiedź: System KSeF przewiduje rejestrację faktur ustrukturyzowanych - inne dokumenty będą realizowane tak jak dotychczas.
Czy wszelkie błędy, awarie będą problemem przedsiębiorcy, pomimo, że pojawił się błąd ministerstwa?
Odpowiedź: Przepisy przewidują postepowanie na wypadek awarii po stronie KSeF.
Jeżeli mamy program księgowy z zakładką do wyłania faktury do KSeF to w tym miejscu wysyłamy, ale odbieramy nadany nr KSeF i faktury zakupowe w aplikacji przygotowanej przez Ministerstwo?
Odpowiedź: Kwestia faktury sprzedaży - tak; sprawa faktur zakupu - do ING Księgowość pobiorą się faktury zakupu, które będą wystawione dla danego kontrahenta i zarejestrowane w systemie KSeF.
Czy Wspólnota Mieszkaniowa będąca podmiotowo zwolniona z Vat też będzie musiała pobierać fakturę z KSeF np. od dostawcy ciepła?
Odpowiedź: Zwolnieni podatnicy VAT od 01.07.2024 będą mogli korzystać z KSEF dobrowolnie - wtedy będą mieć dostęp do dokumentów zakupu widocznych w KSeF. Jeżeli jednak nie będą korzystać z systemu KSeF, to faktura będzie musiała być dostarczana w dotychczasowy sposób.
Jak wygląda rejestracja faktury zakupowej za ubezpieczenie pojazdu w leasingu mieszanym wartym powyżej 150 000 tyś zł , tj. faktura na kwotę 100 zł, księgowo można rozliczyć 92% faktury? Jak ją wprowadzać do księgowości?
Odpowiedź: Sposób rozliczenia podatkowego przez odbiorcę nie wpływa na wystawienie faktury w KSeF.
Czy „ING Księgowość” jest wymagany do obiegu faktur z KSeF?
Odpowiedź: Nie jest wymagany, ale ING Księgowość będzie skutecznie wspomagać obieg dokumentów w firmie, dzięki czemu nadchodzące zmiany z wprowadzeniem Krajowego Systemu eFaktur, będą bardziej przyjazne do wprowadzenia.

Zespół Ekspertów ING Księgowość

Księgowość

Nie jestem klientem ING

Jestem klientem ING

Webinar KSeF – podsumowanie pytań naszych Klientów